Saethepreorpoum - Datenschutzerklärung für Logistik und Tracking

Datenschutzerklärung Saethepreorpoum

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der Website, des Tracking Portals und im Rahmen von Transport und Logistikleistungen nach Maßgabe der Datenschutz Grundverordnung und des deutschen Datenschutzrechts.

Erhebung und Kategorien personenbezogener Daten

Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten, wenn Nutzer die Website besuchen, das Tracking Portal verwenden oder Transport und Logistikleistungen in Anspruch nehmen. Dazu gehören insbesondere Stammdaten von Ansprechpartnern, Kommunikationsdaten wie E Mail und Telefonnummer, Vertrags und Auftragsdaten zu Sendungen sowie Nutzungsdaten beim Zugriff auf Onlineangebote. Die Erhebung erfolgt in der Regel direkt bei der betroffenen Person oder über den jeweiligen Vertragspartner.

Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern wie Name, Funktion und zugehöriges Unternehmen.
Kontaktdaten wie geschäftliche E Mail Adressen, Telefonnummern und Kommunikationshistorie.
Vertrags und Auftragsdaten zu Transporten, Lagerleistungen, Zollabwicklung und Tracking Zugängen.
Nutzungs und Protokolldaten beim Besuch der Website und des Tracking Portals, einschließlich Logfiles.
Einstellungen und Einwilligungen zu Cookies, Trackingtechnologien und Kommunikationspräferenzen.

Beim Aufruf der Website und des Tracking Portals werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Informationen durch den Browser übermittelt, etwa IP Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browsertyp sowie gegebenenfalls das Betriebssystem. Diese Daten werden in Logfiles gespeichert, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten, Störungen zu analysieren und das Angebot bedarfsgerecht zu gestalten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen findet nur in begründeten Einzelfällen statt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Gesellschaft nutzt personenbezogene Daten vor allem zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Transport, Lager und Logistikaufträgen, einschließlich der zugehörigen Kommunikation. Dazu gehören Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Organisation von Abholungen und Zustellungen, Abrechnung sowie die Bereitstellung von Trackinginformationen. Rechtsgrundlagen sind in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einem geordneten Geschäftsbetrieb.

Darüber hinaus werden Daten genutzt, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa handels und steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften, sowie zur Verbesserung von Prozessen und Sicherheitsmaßnahmen. In einzelnen Fällen kann eine Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen, beispielsweise bei optionalen Analyse Cookies oder bestimmten Formen der Direktkommunikation. In solchen Situationen wird die Einwilligung gesondert eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO verschiedene Rechte, darunter Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Schließlich kann bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde eingelegt werden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bestehen.

Recht auf Auskunft

Betroffene Personen können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und in welcher Form dies erfolgt.

Recht auf Berichtigung

Betroffene Personen können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen kann die Löschung personenbezogener Daten verlangt werden, sofern keine vorrangigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf Antrag stellt die Gesellschaft bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereit oder übermittelt sie an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Weitergabe und Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder aufgrund einer erteilten Einwilligung erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere Transport und Logistikpartner, IT Dienstleister für Hosting und Wartung, Anbieter von Trackinglösungen sowie gegebenenfalls Behörden und Zollstellen. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sicherstellen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, etwa Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder ausdrücklich erteilte Einwilligungen. In solchen Fällen informiert die Gesellschaft über die wesentlichen Inhalte der zugrunde liegenden Garantien. Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu Zwecken der Werbung oder Profilbildung findet ohne gesonderte Rechtsgrundlage nicht statt.

Datensicherheit und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz personenbezogener Daten setzt die Gesellschaft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Dazu zählen unter anderem Zugriffsbeschränkungen nach dem Need to know Prinzip, rollenbasierte Berechtigungskonzepte, verschlüsselte Übertragungswege, regelmäßige Datensicherungen sowie geordnete Verfahren für die Vergabe und Verwaltung von Zugangskennungen. Interne Prozesse werden dokumentiert und regelmäßig überprüft, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.

Mitarbeitende, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, werden auf Vertraulichkeit verpflichtet und regelmäßig im Umgang mit Datenschutzanforderungen geschult. Bei der Auswahl von IT Systemen und Dienstleistern werden Datenschutzaspekte von Beginn an berücksichtigt. Im Fall von Sicherheitsvorfällen bestehen Melde und Reaktionsprozesse, die eine Bewertung, Eindämmung und gegebenenfalls Benachrichtigung der zuständigen Aufsichtsbehörde und betroffener Personen vorsehen.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Wahrnehmung datenschutzrechtlicher Rechte kann die Gesellschaft über die angegebenen Kontaktdaten erreicht werden.
Standort: Schlossstraße 5, 15859 Storkow Germany
Telefon: +49 (0221) 1343829
E Mail: content@saethepreorpoum.pro